Optimiser la gestion

Le Gestionnaire 2006 est conçu pour optimiser considérablement l'ensemble des processus administratifs d'un service de garde. Il offre des outils permettant d'extraire et de présenter l'information stratégique de manière encore plus facile qu'auparavant. Plusieurs nouvelles fonctions y sont intégrées, et ses utilisateurs peuvent ainsi répondre plus efficacement aux nombreuses exigences de gestion d'un service de garde.

Parmi une panoplie impressionnante de bénéfices.

Moins de temps requis pour accomplir certaines tâches administratives

• Production express du rapport financier annuel (incluant l'Annexe 4, le taux d'occupation, etc.), le tout en quelques clics seulement
• Plateforme technologique plus performante offrant un traitement plus efficace des données
• Ergonomie améliorée permettant un accès plus rapide à l'information désirée

Moins d'efforts investis dans la gestion quotidienne

• Écritures automatisées dans le traitement de divers tableaux et formulaires administratifs, comme ceux du taux d'occupation et du protocole CLSC-CPE
• Assistant intégré qui facilite la personnalisation et l'édition des états financiers
• Gestion intégrée de l'inventaire des biens du service de garde
• Beaucoup moins de fichiers Excel externes à gérer!

Des économies d'argent substantielles

• Réduction importante des risques d'erreurs grâce à l'automatisation de nombreux calculs (déductions relatives au RQAP, plans détaillés de l'assurance collective de chaque employé ou par l'introduction de cycles de PPA, par exemple)
• Optimisation de certains processus (pouvoir facturer les parents sur la liste d'attente, facturation en lot de périodes futures, gestion rétroactive des tarifs des frais de garde, entre autres)
• Diminution du temps requis pour l'accomplissement de diverses tâches par le personnel administratif ou par des ressources externes

Une approche plus proactive et plus simple des opérations

• Comptabilisation des subventions à recevoir au moment de la facturation des frais de garde
• Plusieurs tableaux de bord qui donnent, en un coup d'œil, une vision précise de nombreux aspects clés de l'organisation
• Intégration d'alertes à l'écran
• Traitement des opérations bancaires à partir d'un seul et même emplacement.