Service de garde

Liste détaillée des nouveautés de ce module.

Dossiers des enfants

• Dossier médical complet (allergies, vaccins, etc.)
• Nombre illimité de parents, de responsables, de payeurs et de personnes à contacter en cas d'urgence
• Augmentation du nombre de champs personnalisables
• Possibilité de relier les frères et sœurs inscrits dans un même service de garde
• Intégration de factures périodiques fixes par défaut (non liées à la grille de présences)
• Conservation de l'historique des valeurs utilisées à une date donnée pour les paramètres Poupon, Handicapé, État et Statut
• Ajout d'un champ pour gérer la langue seconde des enfants et des parents
• Gestion simplifiée des banques de jours (permet de consulter l'usage des banques pour chaque cycle)
• Ajout d'un rapport en format Cardex permettant d'imprimer les fiches et de les transporter rapidement en situation d'urgence

Dossiers des parents

• Ajout de plusieurs champs pour les numéros de téléphone

Facturation

• Possibilité de facturer les frais de garde au mois
• Intégration d'éléments de facturation fixes, non liés à la grille de présences, à facturer pour chaque période de présences
• Calcul des frais de garde par projet
• Augmentation importante de la vitesse de traitement de la facturation des frais de garde
• Intégration d'un concept d'escomptes par service ou pour l'ensemble de la facture
• Création d'escomptes en pourcentage ou en dollar
• Agenda prévisionnel des escomptes
• Prélèvement (configurable) des frais de gestion à même la rétribution aux RSG
• Respect de la date précise à laquelle un enfant est inscrit comme « handicapé » et révision de la facturation en conséquence
• Intégration de factures pour les parents tout en conservant l'historique détaillé
• Gestion des comptes à recevoir par âge de comptes
• Écriture d'une transaction d'annulation complétant l'historique lors de l'annulation d'une facture
• Gestion des montants perçus d'avance
• Gestion rétroactive des tarifs de frais de garde
• Possibilité de facturer des frais de façon répétitive
• Possibilité de modifier les factures avant la sauvegarde, permettant ainsi d'en modifier certaines dans le lot pour y ajouter ou soustraire des montants
• Possibilité de facturer des frais aux parents de la liste d'attente

Fiche des présences

• Nouvelle navigation d'une période à une autre
• Possibilité d'inscrire un enfant dans deux groupes, pour une même semaine de présences
• Gestion des présences par groupe (incluant un historique)
• Affichage plus détaillé des transactions inhérentes à chaque présence

Chèques et encaissements

• Nouvel assistant pour inscrire en lot des chèques postdatés
• Fusion des assistants d'encaissement permettant d'inscrire aussi bien les paiements par chèque qu'en argent comptant ou par PPA
• Possibilité d'indiquer un bénéficiaire alternatif du reçu lié à un paiement
• Enchaînement automatique de la fermeture d'un lot de prélèvements pré autorisés à la suite d'un encaissement
• Validation et conservation partielle des numéros des cartes de crédit pour un meilleur suivi
• Possibilité d'inscrire des montants perçus d'avance pour les RSG

Fichier des RSG

• Ajout d'un onglet pour gérer les visites
• Agenda prévisionnel des paramètres

Calendriers et liste d'attente

• Gestion des journées spéciales par composante et par RSG
• Élaboration des paramètres de sélection de l'enfant
• Agenda prévisionnel de la demande de places
• Gestion de parents et de responsables multiples
• Possibilité d'imprimer des étiquettes postales

Gestion de l'inventaire

• Outil de gestion de l'inventaire des biens du service de garde
• Ajout de la photo pour chaque article
• Possibilité de conserver le registre des prêts de certains articles effectués aux employés, aux parents, aux RSG ou aux autres individus inscrits au Bottin général
• Rapport pour l'assureur en cas de sinistre