Ressources humaines

Liste détaillée des nouveautés de ce module.

Dossiers des employés

• Dossier médical complet du personnel
• Gestion de cinq (5) banques d'heures, dont les heures supplémentaires accumulées
• Ajout de champs personnalisables
• Présentation plus conviviale de la fiche de paie
• Onglet affichant les paramètres de l'assurance collective
• Gestion dynamique des paramètres
• Affichage des soldes des banques d'heures dans la liste
• Affichage des heures cumulées, des vacances courues et à payer dans la liste
• Distinction entre les vacances courues et à payer dans la fiche

Banques d'heures

• Personnalisation du nom des banques d'heures
• Gestion des heures travaillées, cumulées et payables en différé
• Gestion temporelle des banques d'heures, permettant de consulter leur historique

Calcul de la paie

• Calcul de la paie par projet
• Gestion temporelle des paramètres de paie, permettant d'installer les révisions même si les paies n'ont pas été complétées pour l'année précédente
• Calcul automatique de la rémunération pour les journées fériées
• Meilleure présentation de l'information
• Possibilité de gérer les dons à même la paie et de les reporter sur le T4 et le R1
• Réduction du nombre d'éléments de paie par l'ajout d'une case à cocher dans la feuille de temps pour déterminer si les heures sont admissibles au calcul du régime de retraite ou non
• Possibilité de modifier ou de supprimer les paies en lots
• Enchaînement automatique de la fermeture d'un lot de dépôts directs à la suite du calcul de la paie
• Facturation et suivi des comptes à recevoir pour les employés absents qui cotisent au régime de retraite ou à l'assurance collective (Les factures sont produites automatiquement par le calcul de la paie)
• Plus de cycles de paie : 12, 13, 24, 26 et 52 périodes de paie possibles
• Possibilité d'ajouter des commentaires à la fiche de paie
• Régularisation possible des dépenses de paie lors de la fermeture des périodes du grand-livre.
• Possibilité d'indiquer pour chaque item si celui-ci est admissible à la provision pour vacances
• Gestion des cotisations au Régime québécois d'assurance parentale
• Gestion de la part de l'employeur au régime de retraite
• Augmentation substantielle du temps de traitement du calcul de la paie

Assurance collective

• Assistant de configuration de la grille tarifaire pour une période donnée
• Assistant de configuration des options de chaque employé

Échelons salariaux

• Assistant de configuration des échelons par catégorie d'emploi
• Changement automatique des tarifs dans les valeurs par défaut du dossier de l'employé en fonction du nouvel échelon assigné

Remises syndicales

• Nouveau fichier de remises syndicales
• Nouveaux assistants pour la production des remises syndicales
• Gestion de la cotisation à l'APCCPEQ

Retenues à la source

• Centralisation de toutes les remises en un seul assistant
• Meilleur affichage des remises au régime de retraite
• Possibilité d'utiliser un cycle différent pour les remises provinciales et fédérales

Calendriers

• Prolongation automatique des calendriers de paie et de remises
• Gestion des journées spéciales (fériées, pédagogiques)

Facturation générale

• Possibilité de facturer des frais aux employés
• Assistant d'encaissement pour les employés
• Assistant de gestion des remboursements aux employés
• Gestion des chèques sans provision
• Suivi des comptes à recevoir

Ajustements

• Comptabilisation automatique de l'ajustement des vacances courues et à payer
• Possibilité de sélectionner les dossiers d'employés à traiter

Rapports

• Production de l'annexe 4
• Rapport des feuilles de temps par employé pour une période de votre choix.
• Rapport de cotisation au régime de retraite par catégorie d'emploi
• Rapport des cinq banques d'heures
• Production des T4 et R1 par Internet